MEMORANDO:
Comunicacion escrita de caracter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir informacion, orientacion y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
ANEXO:
Documento o elemento que acompaña al memorando.
ASUNTO:
Sintesis del documento del memorando.
COPIA:
Fiel reproduccion de un documento.
DESPEDIDA:
Palabra o frase final de cortesia.
DESTINATARIO:
Persona a quien va dirigida la comunicacion.
ENCABEZADO:
Linea de identificacion para indicar la continuidad del documento.
ENCABEZAMIENTO:
Palabras fijas que sirven de guia para establecer el inicio del documento.
ESPACIO:
Distancia horizontal de escritura.
ESTILO:
Orden en la distribucion de las diferentes lineas que conforman el memorando.
FECHA:
Lugar de origen del documento, dia, mes y año de envio.
INTERLINEA:
Distancia vertical entre dos renglones. Por extension se le denomina renglos.
LINEAS ESPACIALES:
Anexos, copia o identificacion del transcriptor.
LOGOTIPO:
Simbolo que identifica a una empresa.
MEMBRETE:
Inscripcion impresa del conjunto de datos que identifica a una empresa natural o juridica.
MODELO:
Esquema de distribucion de zonas que le permite a la empresa la diagramacion de su papeleria.
NUMERO O REFERENCIA:
Identificacion consecutiva del documento.
RAZON SOCIAL:
Nombre que identifica a una empresa.
REMITENTE:
Nombre y apellido del firmante.
RENGLON:
Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
TEXTO:
Cuerpo del mensaje.
TRANSCRIPTOR:
Persona responsable de digitar un documento.
ZONA DE ESPACIO:
Predominando para la ubicacion de un conjunto de datos impresos o escritos.
DENOMINACION DEL DOCUMENTO:
A partir del margen superior, de dos a tres interlineas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayuscula sostenidab y centrado.
NUMERO (REFERENCIA):
La numeracion es consecutiva segun lo establece el Codigo de Comercio, le puede anteceder el codigo de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlineas de la palabra MEMORANDO.
EJEMPLO:
0172
DRH-172
FECHA:
Los datos del nombre de la calidad de origen y la fecha de envio se escribe de dos a tres interlineas del numero (referencia) y en forma completa, en orden DIA, MES Y AÑO.
viernes, 31 de octubre de 2008
viernes, 24 de octubre de 2008
DEFINICION
MEMORANDO
Es la morma 3397 es una notificacion de caracter interno de una empreza que se utilisa para las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
Es la morma 3397 es una notificacion de caracter interno de una empreza que se utilisa para las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
EJEMPLO MEMORANDO ESTILO BLOQUE EXTREMO
DARÍO ECHANDIA
NIT 126.854.597 9
MEMORANDO
DRH-3397
Bogotá, 14 de marzo de 2008
PARA: Leidy Malaver Duarte, Auxiliar de Oficina.
DE: Jefe de Personal.
ASUNTO: Llamado de atención.
Lamentamos informarle que su inasistencia acarrea atrasos en su Formación Profesional Integral. Le recordamos que el ingreso a su trabajo es de las 6:20 las 16:30 horas.
Agradecemos su asistencia habitual, ya que sus aportes al trabajo son muy importantes.
Cristian Fabián Vargas
Anexo: uno (dos hojas
Cristian f.
Calle 22 Sur 89 A Teléfono 264 56 21 Bogota, Colombia
Señora Leidy heliaca Malaver DRH3397 2
Parara continuar con su formación profesional integral le recordamos que debe llegas demasiado puntual a su sitio de trabajo ya que si usted no establece su horario d trabajo lo lamentamos pero usted obtendrá su despido ya que usted no permanece en el lugar adecuado en el horario establecido.
Agradezco su asistencia y puntualidad en su lugar de trabajo
Cristian Fabián Vargas Cortes
Fabián v.
NIT 126.854.597 9
MEMORANDO
DRH-3397
Bogotá, 14 de marzo de 2008
PARA: Leidy Malaver Duarte, Auxiliar de Oficina.
DE: Jefe de Personal.
ASUNTO: Llamado de atención.
Lamentamos informarle que su inasistencia acarrea atrasos en su Formación Profesional Integral. Le recordamos que el ingreso a su trabajo es de las 6:20 las 16:30 horas.
Agradecemos su asistencia habitual, ya que sus aportes al trabajo son muy importantes.
Cristian Fabián Vargas
Anexo: uno (dos hojas
Cristian f.
Calle 22 Sur 89 A Teléfono 264 56 21 Bogota, Colombia
Señora Leidy heliaca Malaver DRH3397 2
Parara continuar con su formación profesional integral le recordamos que debe llegas demasiado puntual a su sitio de trabajo ya que si usted no establece su horario d trabajo lo lamentamos pero usted obtendrá su despido ya que usted no permanece en el lugar adecuado en el horario establecido.
Agradezco su asistencia y puntualidad en su lugar de trabajo
Cristian Fabián Vargas Cortes
Fabián v.
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