viernes, 31 de octubre de 2008

MEMORANDO

MEMORANDO:
Comunicacion escrita de caracter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir informacion, orientacion y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.

ANEXO:
Documento o elemento que acompaña al memorando.

ASUNTO:
Sintesis del documento del memorando.

COPIA:
Fiel reproduccion de un documento.

DESPEDIDA:
Palabra o frase final de cortesia.

DESTINATARIO:
Persona a quien va dirigida la comunicacion.

ENCABEZADO:
Linea de identificacion para indicar la continuidad del documento.

ENCABEZAMIENTO:
Palabras fijas que sirven de guia para establecer el inicio del documento.

ESPACIO:
Distancia horizontal de escritura.

ESTILO:
Orden en la distribucion de las diferentes lineas que conforman el memorando.

FECHA:
Lugar de origen del documento, dia, mes y año de envio.

INTERLINEA:
Distancia vertical entre dos renglones. Por extension se le denomina renglos.

LINEAS ESPACIALES:
Anexos, copia o identificacion del transcriptor.

LOGOTIPO:
Simbolo que identifica a una empresa.

MEMBRETE:
Inscripcion impresa del conjunto de datos que identifica a una empresa natural o juridica.

MODELO:
Esquema de distribucion de zonas que le permite a la empresa la diagramacion de su papeleria.

NUMERO O REFERENCIA:
Identificacion consecutiva del documento.

RAZON SOCIAL:
Nombre que identifica a una empresa.

REMITENTE:
Nombre y apellido del firmante.

RENGLON:
Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

TEXTO:
Cuerpo del mensaje.

TRANSCRIPTOR:
Persona responsable de digitar un documento.

ZONA DE ESPACIO:
Predominando para la ubicacion de un conjunto de datos impresos o escritos.



DENOMINACION DEL DOCUMENTO:
A partir del margen superior, de dos a tres interlineas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayuscula sostenidab y centrado.

NUMERO (REFERENCIA):
La numeracion es consecutiva segun lo establece el Codigo de Comercio, le puede anteceder el codigo de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlineas de la palabra MEMORANDO.
EJEMPLO:
0172
DRH-172

FECHA:
Los datos del nombre de la calidad de origen y la fecha de envio se escribe de dos a tres interlineas del numero (referencia) y en forma completa, en orden DIA, MES Y AÑO.