viernes, 31 de octubre de 2008

MEMORANDO

MEMORANDO:
Comunicacion escrita de caracter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir informacion, orientacion y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.

ANEXO:
Documento o elemento que acompaña al memorando.

ASUNTO:
Sintesis del documento del memorando.

COPIA:
Fiel reproduccion de un documento.

DESPEDIDA:
Palabra o frase final de cortesia.

DESTINATARIO:
Persona a quien va dirigida la comunicacion.

ENCABEZADO:
Linea de identificacion para indicar la continuidad del documento.

ENCABEZAMIENTO:
Palabras fijas que sirven de guia para establecer el inicio del documento.

ESPACIO:
Distancia horizontal de escritura.

ESTILO:
Orden en la distribucion de las diferentes lineas que conforman el memorando.

FECHA:
Lugar de origen del documento, dia, mes y año de envio.

INTERLINEA:
Distancia vertical entre dos renglones. Por extension se le denomina renglos.

LINEAS ESPACIALES:
Anexos, copia o identificacion del transcriptor.

LOGOTIPO:
Simbolo que identifica a una empresa.

MEMBRETE:
Inscripcion impresa del conjunto de datos que identifica a una empresa natural o juridica.

MODELO:
Esquema de distribucion de zonas que le permite a la empresa la diagramacion de su papeleria.

NUMERO O REFERENCIA:
Identificacion consecutiva del documento.

RAZON SOCIAL:
Nombre que identifica a una empresa.

REMITENTE:
Nombre y apellido del firmante.

RENGLON:
Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

TEXTO:
Cuerpo del mensaje.

TRANSCRIPTOR:
Persona responsable de digitar un documento.

ZONA DE ESPACIO:
Predominando para la ubicacion de un conjunto de datos impresos o escritos.



DENOMINACION DEL DOCUMENTO:
A partir del margen superior, de dos a tres interlineas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayuscula sostenidab y centrado.

NUMERO (REFERENCIA):
La numeracion es consecutiva segun lo establece el Codigo de Comercio, le puede anteceder el codigo de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlineas de la palabra MEMORANDO.
EJEMPLO:
0172
DRH-172

FECHA:
Los datos del nombre de la calidad de origen y la fecha de envio se escribe de dos a tres interlineas del numero (referencia) y en forma completa, en orden DIA, MES Y AÑO.

viernes, 24 de octubre de 2008

DEFINICION

MEMORANDO


Es la morma 3397 es una notificacion de caracter interno de una empreza que se utilisa para las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.

EJEMPLO MEMORANDO ESTILO BLOQUE EXTREMO

DARÍO ECHANDIA
NIT 126.854.597 9



MEMORANDO


DRH-3397


Bogotá, 14 de marzo de 2008


PARA: Leidy Malaver Duarte, Auxiliar de Oficina.

DE: Jefe de Personal.

ASUNTO: Llamado de atención.



Lamentamos informarle que su inasistencia acarrea atrasos en su Formación Profesional Integral. Le recordamos que el ingreso a su trabajo es de las 6:20 las 16:30 horas.

Agradecemos su asistencia habitual, ya que sus aportes al trabajo son muy importantes.





Cristian Fabián Vargas

Anexo: uno (dos hojas





Cristian f.









Calle 22 Sur 89 A Teléfono 264 56 21 Bogota, Colombia



Señora Leidy heliaca Malaver DRH3397 2






Parara continuar con su formación profesional integral le recordamos que debe llegas demasiado puntual a su sitio de trabajo ya que si usted no establece su horario d trabajo lo lamentamos pero usted obtendrá su despido ya que usted no permanece en el lugar adecuado en el horario establecido.




Agradezco su asistencia y puntualidad en su lugar de trabajo






Cristian Fabián Vargas Cortes








Fabián v.